Manager plannen en roosteren

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Ben jij een inspirerende Teammanager met kennis van onderwijslogistiek die graag een uitdaging aangaat als Teammanager plannen en roosteren in de nieuw te vormen onderwijsinstelling? Dan kun je bij Horizon College de mouwen opstropen!

Het proces van plannen en roosteren is het meest impactvolle product van onze onderwijsbedrijfsvoering. De kwaliteit en tijdigheid van het rooster bepaalt immers hoe de student zijn studieweek ervaart en hoe de docent zijn lessen zo optimaal mogelijk kan voorbereiden en verzorgen. En met veel verschillende doelgroepen, toenemende flexibilisering en personalisering van het onderwijs is dat een uitdagende onderwijslogistieke puzzel!

Daarnaast verwachten het Horizon College en het Regio College komend kalenderjaar te fuseren en ook dat vraagt een goede planning om de processen en systemen goed op elkaar afgestemd te krijgen. Daarom zijn we nu samen op zoek naar een Teammanager die dat met ons vorm gaat geven. Als Teammanager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief sturen op het plannen en roosteren van het onderwijsproces. De studentreis kent verschillende administratieve en organisatorische aspecten die door de Afdeling Studentzaken worden verzorgd. Het team plannen en en roosteren verzorgt, met behulp van het roosterpakket Xedule, een optimale inrichting van de roosters. De applicatie is vorig jaar geïmplementeerd en wordt door beide onderwijsinstellingen gebruikt. Het is jouw taak, om samen met het onderwijs, de toepassing van deze applicatie verder te optimaliseren en ervoor te zorgen dat het rooster optimaal aansluit bij de behoeften van zowel studenten als medewerkers.

Je bent in staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Je geeft leiding aan een team van roosteraars en planners en brengt de teams van beide colleges samen. Je zorgt voor een goede taakverdeling en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden. Dit doe je op inspirerende wijze, met aandacht voor de mens. Je bent in staat je team mee te nemen in de ontwikkelingen binnen onderwijslogistiek en de veranderingen binnen het college als geheel. Je werkt nauw samen met je collega Teammanagers Studentzaken om zo een optimale dienstverlening voor het onderwijs te realiseren en onderwijslogistiek als geheel verder te professionaliseren. In deze functie rapporteer je aan de Manager Studentzaken.

• Je hebt minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring met het aansturen van een operationeel team;
• je hebt ervaring met Xedule of functioneel vergelijkbare applicaties;
• je weet alle belangen bij elkaar te brengen, communiceert gericht over de mogelijkheden en onmogelijkheden. Je kunt conflicten ombuigen naar gezamenlijke oplossingen;
• je hebt ervaring met het werken in processen en bij voorkeur met onderwijslogistiek;
• je werkt graag samen in projecten en teams;
• je bent analytisch sterk en komt met creatieve oplossingen bij knelpunten in het gebruik van de systemen;
• je bent empathisch en doortastend en bereikt in samenwerking resultaten;
• werk- en denkniveau: minimaal hbo.

• het betreft in eerste instantie een aanstelling voor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging of een vaste aanstelling.
• een salaris in schaal 11 (maximaal €5.573,- bruto per maand bij een volledig dienstverband). De inschaling is afhankelijk van je relevante (werk)ervaring en opleiding.
• 30 vakantiedagen op basis van een fulltime aanstelling, daarbij de mogelijkheid om extra verlof te sparen.
• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• collectieve verzekeringen.
• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.
• de mogelijkheid om thuis te werken.

Ref.nr.:27207-VAAV-NL-FPC-220913 – RT141905716